Восточноафриканское сообщество — региональный блок, объединяющий Кению, Уганду, Танзанию, Руанду, Бурунди и Южный Судан в различные формы экономического партнерства, конечная мечта — достижение политической федерации. Необходимость в гармонизированной современной картографической службе для поддержки скоординированного подхода к обнаружению, применению и администрированию геоинформационных (GI) услуг в трансграничных задачах, таких как риск стихийных бедствий, безопасность и мониторинг окружающей среды, нельзя отрицать. Общая цель заключалась в определении статуса картографических служб в государствах-членах Восточноафриканского сообщества (ВАС) и последующем предложении дорожной карты для гармонизированной современной картографической службы. Определение статуса было достигнуто путем опроса пяти из шести государств-членов ВАС. Этот документ представляет собой резюме работы, проделанной для достижения второй — четвертой цели, работа по первой цели была опубликована в издании Journal of Geographic Information System (JGIS) в январе 2019 года.
Была принята методология, в соответствии с которой пробелы критически изучались, и поскольку для устранения каждого пробела требовалось одно или несколько действий, возможные вмешательства были собраны из соответствующей литературы, знаний и передового опыта для определения подходящего вмешательства. Вмешательства варьировались от семинаров по повышению осведомленности, мероприятий по наращиванию потенциала до закупки оборудования и т. д. Каждое вмешательство требовало ресурсов с точки зрения персонала, капитала и времени, которые также были оценены. Гармонизация картографических услуг EAC составила приблизительно 44 309 437 долларов США, достижимых за 36 месяцев. Сравнение этих услуг с EuroGeographics выявило пробелы, которые требовали дальнейшей модернизации и гармонизации. Современная дорожная карта была разработана приблизительно за 22 402 300 долларов США, достижимых за 60 месяцев. Таким образом, 66 712 237 долларов США были затратами на повышение уровня картографических услуг EAC с их текущего состояния до современного за 96 месяцев. Была разработана современная структура внедрения, которая является основой для дальнейших действий. Также были представлены вспомогательные операционные и системные архитектуры для поддержки предлагаемой реализации.